Chaque année, le buget alloué au Plan de formation est "inexplicablement" dépassé par rapport au Plan prévisionnel. Que faut-il faire pour en assurer une meilleure gestion ?

La détection des besoins en formation est initiée par divers moyens : dysfonctionnements, nouvelles technologies, carence de connaissances techniques/comportementales, analyse des entretiens d'évaluation annuelle, etc.

Le Plan de formation est un document prévisionnel qui regroupe les formations que l'entreprise estime être nécessaires pour maintenir son niveau de performance globale.

Ce document devrait être :

• élaboré formation par formation (avec les noms et services concernés)
• complété d'un document de pilotage formation par formation (mis à jour après chaque formation)
• comparé aux évaluations à chaud et à froid pour chaque formation pour s'assurer de l'apport et de la mise en oeuvre des connaissances/compétences acquises

Sa maîtrise en devient ainsi beaucoup plus efficace et permet de réagir en ce qui concerne l'état d'avancement de son exécution et des coûts engagés, ainsi que de son efficacité d'une année sur l'autre.